《職場の教養に学ぶ》
お題：会議のあり方
2024年12月18日(水曜)
【今日の心がけ】有意義な会議を行いましょう
砂川昇建の思うところ
有意義な会議を進めるには、明確な目的設定や参加者の準備、効果的な進行が不可欠です。有意義な会議を進めるためには、目的の明確化、効率的な進行、参加者の積極的な関与が重要です。会議のゴールを明確に定め、参加者に共有します。会議で話し合う内容をリスト化し、時間配分を決める。会議前に資料を共有し、参加者が内容を把握した上で議論できるようにします。必要なメンバーだけを招集し、会議が無駄に長引かないようにする。TOYOTAは、現場の実態に基づいた意思決定を重視し、会議に無駄を持ち込まない。生産現場での会議では、問題を目の前で確認しながら議論する。などを重視しています。問題の根本原因を特定するために、「なぜ」を5回繰り返して質問する。有意義な会議を実現するには、事前準備、効率的な進行、会議後のフォローアップが鍵です。Amazonでは「2ピザルール」やGoogleのデジタルツール活用、Toyotaの「現地現物主義」など、成功企業の事例を参考にしていきたいと思います。
著者 砂川昇建
