《職場の教養に学ぶ》
お題：うっかりを無くすには
2024年9月27日(金曜)
【今日の心がけ】気づきを疎かにせず実行しましょう
砂川昇建の思うところ
「うっかり」という心理状態は、注意が散漫になっていたり、集中力が欠けていたり、または一時的に意識が抜けてしまう状態を指します。これは、忙しさやストレス、疲労、慣れからくる自動的な行動など、さまざまな要因で引き起こされることが多いです。例えば、特定の作業に対する注意が薄れ、普段なら問題なくできることを誤ってしまうことがあります。定期的な作業や重要なタスクにおいては、チェックリストを使うことで、やるべきことを確認し忘れるリスクを減らすことができます。タスクの終了前や作業の区切りごとに、必ず確認するプロセスを設けることが効果的です。これによって、うっかりミスを発見する時間を確保できます。特に、メールの送信前や資料提出前など、重要なタイミングでの確認が重要です。長時間の作業は集中力を低下させ、うっかりミスが起こりやすくなります。一定の時間ごとに短い休憩を取ることで、脳をリフレッシュさせ、集中力を回復させることができます。マルチタスクは、同時に複数のことを処理しようとするため、注意が分散して「うっかり」が発生しやすくなります。一つのタスクに集中し、それを終えてから次に進む方が、ミスを減らすのに効果的です。「うっかり」で済ませるのではなく、論理的に環境を整える事で「うっかり」は防止できるのです。
著者 砂川昇建
